Kaufmännische Berufe

Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) 80-100% mit Schwerpunkt Administration / Personal / Finanzen

Die Dermatologie Klinik Zürich mit Sitz in Zürich-Altstetten ist ein modernes Kompetenzzentrum für allgemeine Dermatologie, Hautkrebs und ästhetische Medizin.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir per 1. November 2021 oder nach Vereinbarung eine engagierte und belastbare Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) 80-100% mit Schwerpunkt Administration / Personal / Finanzen.

Ihre Aufgaben:
In dieser spannenden und vielseitigen Drehscheibenfunktion entlasten Sie die Geschäftsleitung selbständig in administrativen Belangen und unterstützen diese in den klassischen Assistenzaufgaben. Dabei koordinieren Sie auch sämtliche anstehenden Termine, protokollieren Sitzungen und bewirtschaften die offizielle E-Mail-Adresse der Klinik. Im Rahmen der Personalarbeit übernehmen Sie die administrativen Aufgaben aus den Bereichen Personalrekrutierung und -entwicklung, erstellen Arbeitszeugnisse und Einarbeitungsprogramme und stellen die anfallenden Mutationen bei den Sozialversicherungen sicher. Im Finanz- und Rechnungswesen sind Sie für das Kreditorenmanagement, den Rechnungsversand sowie das Mahn- und Betreibungswesen zuständig. Sie verarbeiten die täglichen Zahlungseingänge, kontrollieren und archivieren Belege und sind Ansprechpartner für die externe Treuhandfirma. 'Last but not least' leisten Sie administrative Unterstützung bei Marketingaufgaben, sind die erste Ansprechperson bei Fragen und Problemen im Zusammenhang mit der Informatik und stellen die Koordination mit den externen IT-Partnern sicher.

Ihr Profil:
Sie sind eine flexible, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Background und entsprechender Berufserfahrung in einer ähnlich gelagerten Assistenz-Funktion. Sie sind kommunikativ, proaktiv, haben eine schnelle Auffassungsgabe und denken und handeln ganzheitlich. Sie sind offen, haben eine herzliche Art und eine positive Ausstrahlung. Sie legen grossen Wert auf Diskrektion und sind interessiert an der Medizin sowie an den Abläufen in einer Klinik. Für diese sehr abwechslungsreiche Funktion bringen Sie stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Ihre Erfahrung aus der Personalarbeit sowie dem Finanz- und Rechnungswesen sowie Ihre Affinität zu IT-Themen und guten Kenntnissen der MS-Office-Palette (speziell Excel, Word und Outlook) erleichtern Ihnen die Erledigung dieses vielfältigen Aufgabenspektrums.

Ihre Zukunft:
Es erwartet Sie eine äusserst verantwortungsvolle, selbständige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen und unternehmerischen Arbeitsumfeld mit spannenden Themengebieten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, welche Sie uns mit Vermerk der Referenznummer 21-1913 per E-Mail an bewerbung@propers.ch zustellen. Diskretion ist für uns oberstes Gebot; deshalb behandeln wir auch Ihre Unterlagen unter Berücksichtigung dieses Anspruches. Für weitere Auskünfte steht Ihnen der zuständige Berater, Herr Dieter Blaser, unter der Nummer 034 420 01 23 gerne zur Verfügung. Sämtliche Vorstellungsgespräche werden im Raum Zürich geführt.

Adresse

ProPers Team AG
ProPers Vermittlungen AG

Eystrasse 16
CH-3422 Kirchberg
Telefon +41 34 420 01 11
Fax +41 34 420 01 10

www.propers.ch
info@propers.ch