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Kaufmännische Berufe

Leiterin Administration (m/w) 100%

Seelandgas mit Sitz in Lyss BE ist der Partner für umweltschonende Energielösungen im Bereich von Gas und Wärme. Das Unternehmen versteht sich als Akteur in der lokalen Energieversorgung mit starkem Bezug zur Industrie und zum Gewerbe. Seine zuverlässige, preiswerte und umweltschonende Energieversorgung genügt höchsten Ansprüchen in Produktionsbetrieben sowie beim Heizen von Liegenschaften.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir für diese per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Leiterin Administration (m/w) 100%.

Das sind Ihre Aufgaben:
In dieser äusserst spannenden und verantwortungsvollen Drehscheibenfunktion stellen Sie die administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben kompetent und effizient sicher und führen selbständig das Sekretariat. Im Zuge der laufenden Überarbeitung der Arbeitsprozesse in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen und Kundendienst, können Sie Ihre fundierten Kenntnisse als erfahrene Anwenderin von CRM- und/oder ERP-Systemen gewinnbringend einsetzen. Zusammen mit dem Geschäftsleiter und dem Vertrieb stellen Sie die Vertragsadministration und das Bestellwesen sicher. Sie sind verantwortlich für den Zahlungsverkehr, für die Rechnungskontrolle und unterstützen aktiv im Rahmen der jährlichen Budgetierung. Im Rahmen der Führungsunterstützung redigieren Sie Berichte, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen auf Stufe Verwaltungsrat. Bedarfsweise übernehmen Sie die Organisation von Sitzungen und deren Protokollierung. ‚Last but not least‘ erledigen Sie stilsicher die anstehende Korrespondenz und kümmern sich zuverlässig um viele weitere anfallende administrative Arbeiten, bei denen Sie von einer Kollegin tatkräftig unterstützt werden.

Was wir von Ihnen erwarten:
Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und eine adäquater Weiterbildung sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Als engagierte und kommunikative Persönlichkeit haben Sie eine rasche Auffassungsgabe, sind organisationsstark, arbeiten systematisch, eigenverantwortlich, exakt und zuverlässig. Sie sind proaktiv, loyal, verschwiegen und bringen die für diese Stelle notwendige Flexibilität mit. Neben fundierten EDV-Anwenderkenntnissen (MS-Office, ERP, CRM) verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Und das können wir Ihnen bieten:
Es erwartet Sie eine äusserst abwechslungsreiche und anspruchsvolle Herausforderung in einem dynamischen, zukunftsorientierten sowie fortschrittlichen KMU.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, welche Sie uns mit Vermerk der Referenznummer 18-1793 per E-Mail an bewerbung@propers.ch zustellen. Diskretion ist für uns oberstes Gebot; deshalb behandeln wir auch Ihre Unterlagen unter Berücksichtigung dieses Anspruches. Für weitere Auskünfte steht Ihnen der zuständige Berater, Herr Beat Hebeisen, unter der Nummer 034 420 01 29 gerne zur Verfügung.