Kaufmännische Berufe Verwaltung / Bildung / Soziales

Verantwortliche/r Administration & HR (80 - 100%)

Das Alterswohnheim Büttenberg in Biel bietet ihren rund 80 Pensionärinnen und Pensionären ihrem Altersfortschritt entsprechend eine hochwertige Lebens- und Wohnqualität mit einem umfassenden Leistungsangebot.

Im Zuge der Nachfolgeplanung suchen wir für diese eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Verantwortliche/r Administration & HR (80 - 100%).

Das sind Ihre Aufgaben:
Sie stellen den betriebswirtschaftlichen Part des Wohnheims sicher und führen mit hoher Eigenverantwortung die Bereiche Finanzen, HR und Dienste. Dazu zählen die FIBU mit sämtlichen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie einem aussagekräftigen Reporting, das HR mit dem Gesamtprozess von Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden inkl. Payroll sowie die Administration rund um das Klienten-Management. Nebst der Sicherstellung des Tagesgeschäfts leisten Sie einen wichtigen Beitrag in der stetigen Optimierung Ihres Verantwortungsbereichs und übernehmen zudem Aufgaben in unterschiedlichen Projekten rund um die Weiterentwicklung der gesamten Institution. ‘Last but not least’ sind Sie für die Geschäftsleitung ein Sparringpartner in sämtlichen betriebswirtschaftlichen und HR-Belangen.

Was wir von Ihnen erwarten:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Aus- und Weiterbildung in den Bereichen Finanzen und HR sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Bilanzsicherheit und vertieftes (ausgewiesenes) Wissen im Sozialversicherungswesen sind wichtige Grundvoraussetzungen für die Ausübung dieser Funktion. Als engagierte, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit haben Sie eine rasche Auffassungsgabe, sind organisationsstark, arbeiten systematisch, eigenverantwortlich, exakt und zuverlässig. Sie sind proaktiv, loyal, verschwiegen und bringen die für diese Stelle notwendige Flexibilität mit. Neben fundierten EDV-Anwenderkenntnissen der MS-Office Palette haben Sie idealerweise bereits Erfahrungen mit der Branchensoftware LOBOS. Zudem verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Französischkenntnisse.

Und das können wir Ihnen bieten:
Es erwartet Sie eine äusserst abwechslungsreiche und anspruchsvolle Herausforderung in einem sinnhaften und attraktiven Arbeitsumfeld im Dienst unserer Gesellschaft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, welche Sie uns mit Vermerk der Referenznummer 20-1861 per E-Mail an bewerbung@propers.ch zustellen. Diskretion ist für uns oberstes Gebot; deshalb behandeln wir auch Ihre Unterlagen unter Berücksichtigung dieses Anspruches. Für weitere Auskünfte steht Ihnen der zuständige Berater, Herr Dieter Blaser, unter der Nummer 034 420 01 23 gerne zur Verfügung.

Adresse

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